Difusión de la Asamblea
Durante los diez días que ha durado la Asamblea, el equipo encargado de la comunicación ha trabajado duro para que la Asamblea fuera accesible a todos, tanto internamente, para facilitar los intercambios entre los delegados, como externamente para que los miembros de la CVX de todo el mundo pudieran seguir lo que estaba ocurriendo. Los resultados han superado nuestras expectativas. Un breve resumen de los recursos desplegados en unas pocas cifras….
Una aplicación dedicada al evento, muy utilizada por los participantes
A nivel interno, una aplicación informática accesible a través de smartphone u ordenador facilitó tanto el desarrollo de la Asamblea (en particular reduciendo el volumen de papel distribuido) como los intercambios entre los participantes. Delegados y voluntarios pudieron compartir fotos e impresiones, comunicarse entre sí y encontrar información esencial sobre la Reunión (calendario, documentos oficiales, etc.). Esta aplicación también fue utilizada por los delegados. Casi todos los participantes aprovecharon esta herramienta, a tal punto que las estadísticas de uso son impresionantes: 35.000 conexiones para 300 usuarios (delegados y voluntarios), es decir, un promedio de 115 conexiones por persona.
Partager largement vers l’extérieur ce qui s’est vécu au sein de l’Assemblée
La página web es la columna vertebral de nuestras comunicaciones: en ella se publican artículos de fondo, fotos, entrevistas en audio, etc. También es posible encontrar la oración de la mañana de cada día, gracias a una grabación de audio y a las diapositivas de las oraciones. Por último, el cuaderno diario de Igny, la paloma del logotipo que se ha convertido en la mascota de la Asamblea, da cuenta día a día de lo sucedido en la Asamblea, por los delegados y entre bastidores. También es posible acceder desde el sitio web a los demás medios de comunicación que se describen a continuación).
La cuenta de Youtube de la Asamblea fue otra forma de hacernos visibles, con breves entrevistas a delegados o voluntarios que destacaban distintos aspectos de la Asamblea. Información de fondo más espiritual, como la introducción al discernimiento comunitario dada por el P. Nikolaas Sintobin, o la entrevista con el P. Sosa, Superior General de la Compañía de Jesús, fueron retransmitidas y vistas más de 500 veces.
Los boletines informativos son otra forma de llegar a los compañeros. El primero, enviado una semana antes de la apertura de la Asamblea, tenía por objeto recordar el contexto en el que se desarrollaba la Asamblea y los elementos preparatorios. Durante la Asamblea, se enviaron tres boletines: uno para informar sobre las llegadas y la apertura de la Asamblea, otro especial “Jornada de Puertas Abiertas” el domingo 6 de agosto y el siguiente a la clausura para marcar el envío y el regreso de los compañeros a sus respectivos países. Estos boletines se enviaron a los participantes en la Asamblea y a los invitados a la Jornada de Puertas Abiertas, así como a todos los que se inscribieron en la página web. En total, la lista de distribución cuenta con más de 1.600 destinatarios: 1.100 en francés, 550 en inglés y más de 200 en español.
Por último, las redes sociales brindaron la oportunidad de interactuar en directo con compañeros delegados de todo el mundo a medida que avanzaba la Asamblea. Muchos delegados también publicaron regularmente en las cuentas de Facebook e Instagram de la propia Asamblea.
Difusión apoyada por las comunidades nacionales
En las redes sociales, los delegados presentes en la Asamblea informaron sobre sus jornadas. La cuenta de Instagram de CXV en Alemania publicó cada día una entrevista en vídeo con los alemanes presentes en la Asamblea. CVX en Chile y CVX en Portugal publicaron fotos diarias y un resumen del día. Las cuentas de Instagram de CVX en EE.UU. y CVX República en Dominicana nos dieron una idea del ambiente festivo o reflexivo gracias a las numerosas fotos y videos que compartieron.
En Facebook, CVX en México publicó resúmenes diarios de las sucesivas jornadas con fotos. Las regiones también se mostraron activas, como la región Europa, que escribió un texto explicativo cada día. Algunas comunidades habían empezado a correr la voz antes de la Asamblea, como CVX en Filipinas, que fue recibida por CVX en Alemania unos días antes para reunirse y viajar juntos a Amiens.
Por último, las herramientas de la Asamblea, en particular el cuaderno de bitácora de Igny, dieron la vuelta al mundo. ¡Cada día, Corea retransmitía a sus compañeros una traducción al coreano del diario colgado en la página web! Es estupendo saber que nuestra encantadora paloma se ha hecho famosa al otro lado del mundo. La Asamblea ha atravesado realmente las fronteras gracias a Internet.
