Faire rayonner l’Assemblée dans le monde
Durant les dix jours de l’Assemblée, l’équipe en charge de la communication s’est efforcée de rendre l’Assemblée accessible à tous, à la fois en interne pour faciliter les échanges des délégués entre eux, et à destination de l’extérieur, afin que les membres de la CVX partout dans le monde puissent suivre ce qui s’y vivait. Les résultats ont été au-delà de nos espérances. Petit tour d’horizon des moyens mis en place en quelques chiffres….
Une application dédiée à l’événement très utilisée par les participants
En interne, une application accessible via smartphone ou ordinateur a permis à la fois de faciliter l’animation de l’Assemblée (en réduisant le volume de papier distribué notamment) et les échanges entre participants. Délégués et bénévoles ont ainsi pu partager photos et impressions, communiquer entre eux et retrouver les informations indispensables de l’Assemblée (calendrier, documents officiels, etc.). C’est également cette application qui a été utilisée par les délégués pour. La quasi-totalité des participants se sont emparés de cet outil à leur disposition, à tel point que les statistiques d’utilisation sont impressionnantes : 35 000 connexions pour 300 utilisateurs (délégués et bénévoles), soit quelque 115 connexions par personne en moyenne.
Partager largement vers l’extérieur ce qui s’est vécu au sein de l’Assemblée
Le site Internet constitue le pivot de la communication : on y trouve des articles de fond, des photos, des interviews audio… Il est également possible d’y retrouver pour chaque jour la prière du matin, grâce à un enregistrement audio et aux diaporamas des prières. Enfin, le journal de bord d’Igny, la colombe du logo devenue mascotte de l’Assemblée, relatait jour après jour ce qui était vécu dans l’Assemblée, par les délégués ou en coulisses. (Il est également possible, à partir du site, d’accéder aux autres médias décrits ci-dessous).
Le compte Youtube de l’Assemblée a été une autre manière de nous rendre visibles, grâce à de courtes interviews des délégués ou des bénévoles, permettant de mettre en lumière différents aspects de l’Assemblée. Des éclairages de fond plus spirituels, comme l’introduction au discernement communautaire proposée par le P. Nikolaas Sintobin, ou encore l’entretien avec le Père Sosa, Supérieur général de la Compagnie de Jésus, ont été relayées et visionnées plus de 500 fois.
Les newsletters sont une autre manière de rejoindre des compagnons. La première, envoyée une semaine avant l’ouverture de l’Assemblée, visait à rappeler le contexte dans lequel de cette dernière et les éléments préparatoires. Au cours de l’Assemblée, trois newsletters : une pour relater les arrivées et l’ouverture de l’Assemblée, une autre spéciale « Journée portes ouvertes » du dimanche 6 août et celle qui suit la clôture pour marquer l’envoi et le retour des compagnons vers leurs pays respectifs. Ces newsletters ont été envoyées aux participants de l’Assemblée et aux invités de la journée portes ouvertes, mais aussi à tous ceux qui se sont inscrits sur le site. La liste de diffusion comprend au total plus de 1 600 destinataires : 1 100 en français, 550 en anglais et plus de 200 en espagnol.
Les réseaux sociaux, enfin, ont été une occasion d’interagir en direct avec des compagnons partout dans le monde au fil de l’Assemblée. Beaucoup de délégués ont également posté régulièrement, posts relayés par le compte Facebook et le compte Instagram de l’Assemblée.
Une diffusion portée par les communautés nationales
Sur les réseaux sociaux, les délégués présents à l’Assemblée ont relaté leurs journées. Le compte Instagram de la CXV Allemagne a publié chaque jour une interview vidéo des Allemands présents à l’Assemblée. La CVX Chili et la CVX Portugal ont posté chaque jour des photos et un résumé de la journée. Les comptes Instagram de la CVX USA et la CVX République Dominicaine nous ont fait vivre des ambiances de fête ou de réflexions grâce à leurs nombreuses photos et vidéos partagées.
Sur Facebook, la CVX Mexique a posté quotidiennement des résumés des journées avec des photos. Les régions étaient aussi actives, comme la région Europe qui a écrit un texte d’explication tous les jours. Certaines communautés ont commencé leur diffusion avant l’Assemblée, comme la CVX Philippines qui a été accueillie par la CVX Allemagne quelques jours avant pour se rencontrer et voyager ensemble vers Amiens !
Enfin, les outils de l’Assemblée, en particulier le journal de bord d’Igny, ont voyagé à travers le monde. La Corée a ainsi diffusé tous les jours à ses compagnons une traduction en coréen du journal qui était posté sur le site ! Belle reconnaissance que de savoir notre charmante colombe devenue célèbre à l’autre bout de la terre. L’Assemblée a vraiment dépassé les frontières grâce à Internet.
